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gottschlich.cloud GmbH
ChatGPT (Business) vs. Microsoft 365 Copilot (Business)
Stand: 6. Dezember 2025
Zusammenfassung
Unternehmen können mit diesem Dokument abwägen ob sie ChatGPT oder Microsoft 365 Copilot einsetzen möchten.
Beide Systeme nutzen moderne KI-Modelle, unterscheiden sich aber in Funktionalität, Compliance und Einbettung in Unternehmensrichtlinien.
Für die geschäftliche Nutzung werden ausschließlich die Business-Editionen der jeweiligen KI-Produkte betrachtet, da nur diese die grundlegenden Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Auftragsverarbeitung (DPA) erfüllen können.
Zu den Business Varianten von ChatGPT und Copilot:
Fazit
ChatGPT
- Funktionsstärkere, flexiblere, technisch überlegene KI-Werkzeug, für technisches Arbeiten und Innovation
- Ideal für Entwicklung, Automatisierung, Ideation und komplexe Problemlösungen
Microsoft 365 Copilot
- Compliance-konforme, governance-fähige KI-Lösung für Unternehmen, für alle sicherheitskritischen Office-Prozesse
- Ideal, wenn regulatorische Anforderungen, Auditfähigkeit und Integration in M365 entscheidend sind.
Funktionale Stärken von ChatGPT Business
ChatGPT ist technisch das leistungsfähigere Werkzeug und bietet eine Vielzahl nutzungs-spezifischer Funktionen, die Copilot nicht hat:
- Eigene GPTs (z. B. Fach-Bots, Datenassistenten)
- API-Zugriff für Automatisierung und Integration in eigene Anwendungen
- Persistent Memory (merkt sich Inhalte und Arbeitsweise)
- Codex für Codeanalyse, Generierung und Debugging
- DALL·E für Bildgenerierung
- Plugins / Erweiterte Funktionen
- Sehr flexible Interaktion für Brainstorming, Konzepte, technische Entwürfe
Diese Funktionen machen ChatGPT ideal für:
- Entwicklung
- Automatisierung
- Forschung & Ideation
- komplexe Problemlösung
- maßgeschneiderte KI-Workflows
Wann ChatGPT sinnvoll ist
Wenn ein Unternehmen:
- Entwicklungsteams hat
- KI-Automatisierungen bauen möchte
- API-Anbindungen braucht
- kreative oder technische Aufgaben in hoher Qualität erwartet
- KI außerhalb sicherheitskritischer Daten nutzt
…dann bietet ChatGPT Plus/Pro mehr Möglichkeiten und höhere Produktivität.
Funktionale Stärken von Microsoft 365 Copilot
Copilot ist deutlich eingeschränkter:
- kein API-Zugang
- kein persistent memory
- keine GPTs
- keine Plugins
- keine eigene Infrastruktur zur Automatisierung von Abläufen
- arbeitet nur innerhalb der Office-Apps und im M365-Kontext
Copilot ist bewusst weniger flexibel, um ihn strikt in Unternehmensrichtlinien integrieren zu können.
Der vielleicht entscheidende Unterschied im Business Kontext: Compliance und Governance
Copilot kann z.B. folgende potentiellen Kundenvorgaben erfüllen:
- Tenant-Isolation: Daten verlassen nie das M365-Unternehmensumfeld
- Zero Retention: keine Speicherung von Prompts oder Ausgaben
- Kompatibel mit Microsoft Purview: (DLP, Sensitivity Labels, Audit Logs)
- Unternehmensweite Richtlinien: können zentral erzwungen werden
- Einheitliches Sicherheits- und Governance-Modell: wie der gesamte Microsoft-365-Stack
- Vollständige Auditierbarkeit
Diese Eigenschaften ermöglichen den regulierten, sicheren und konformen Einsatz. Für viele Unternehmen ist dies eine zwingende Anforderung. ChatGPT Business erfüllt diese Anforderungen nicht.
Wann Copilot sinnvoll ist
Copilot ist die richtige Wahl, wenn:
- Compliance-Anforderungen zwingend sind
- KI in bestehende Office-Workflows eingebettet werden soll
- KI-Einsatz kontrolliert und auditierbar sein muss
- KI richtlinienbasiert und tenant-isoliert arbeiten soll
- Kunden oder Auditoren eine „richtlinienkonforme KI" verlangen
In solchen Fällen ist Copilot oft die zulässige KI-Lösung.